Hvad er et papirløst konferencesystem?

Papirløst konferencesystemer et intelligent konferenceinteraktionssystem baseret på LAN, privat netværk eller mobilt internet. Det bruger kommunikationsteknologi, lydteknologi, videoteknologi og softwareteknologi til at realisere papirløse konferencer gennem elektronisk udveksling af dokumenter. Dens funktioner er: netværksfiltransmission, elektronisk filvisning, intelligent filredigering og kontrollerbar filinput og -output. Kernefunktionerne omfatter hovedsageligt mødedeltagelse, navnevejledning, fildistribution og upload, demonstration af filsynkronisering, afstemning, håndskrevne annoteringer, opkaldstjenester, stemmeundertekstvisning, fjernvideokonferencer og andre funktioner. Interaktive applikationer på tværs af systemplatforme er blevet implementeret til Windows, IOS og Android. Der er forskellige former for papirløse konferenceterminaler, herunder LCD-lift-konferenceterminaler, flip-type LCD-terminaler, tablet-papirløse terminaler, desktop-konferenceterminaler osv. Ultratynde LCD-løftende papirløse konferenceterminaler er blevet mainstream og high-end. De vigtigste anvendelsesscenarier er offentlig sikkerhed, prokurator, retsvæsen, regering, finans, uddannelse, virksomheder og institutioner.

Forskellige systemintegratorer og softwareudviklingsvirksomheder har gjort mange forsøg på at implementere og bygge et papirløst konferencesystem. ENpapirløst konferencesystemskal først være et intelligent konferencesystem. Intelligensen her handler ikke kun om at implementere intelligent kontrol over det udstyr, der bruges i konferencelokalet, og det handler heller ikke kun om at levere intelligente værktøjer og tjenester til konferenceprocessen. Endnu vigtigere bør det være i stand til at opnå intelligensen fra konferenceprocessen, brugsmetoder og endda datahentning og beslutningstagning. Samtidig skal konferencesystemet tilpasse sig og være kompatibelt med den hurtige udvikling af informationsteknologi, den overvældende tilgængelighed af softwareprodukter og fremkomsten af ​​internettet, cloud computing og big data, hvilket resulterer i den eksplosive vækst i baggrunden data og informationsressourcer.

Centreret omkring LCD-berøringsskærme (LCD-berøringsskærme, konferencetablets osv.), integrerer den high-definition video og unified communication-funktioner, intelligente multiskærms interaktive delingsfunktioner, intelligent konferencerums central kontrol, lyd- og videooptagelse og lydforstærkning systemer, der danner en "folk-orienteret" intelligent konferenceoplevelse. Det maksimerer integrationen af ​​konferencemultifunktionalitet (videocheck-in, opkaldsservice, budgivning og afstemning, SMS-afsendelse og -modtagelse, asynkron dokumentvisning, synkron visning af konferencemateriale og håndskrevne annotationer, video on demand eller livestreaming, online browsing, konferencetaler osv.) på intelligente skærmterminaler og giver brugerne den mest naturlige interaktion mellem menneske og computer i en simuleret UI-form (understøtter kapacitiv flerpunkts-dobbeltfingerzoomning på skærmen, skærmrullning, sidevending, læsning af annoteringer, afsendelse og lagring, osv.). Samtidig realiserer den også samarbejde, intelligent deling og interaktiv kontrol mellem mobile terminaler som smartphones, tablets og bærbare computere og intelligente displayterminaler.

Det perifere udstyr, der er omfattet afpapirløst konferencesystemomfatter lydsystemer, effektforstærkersystemer, videosystemer, talegenkendelsessystemer, softwaresystemer, der leverer konferencetjenester og konferenceassistanceværktøjer, samt skærmløfte- eller vippesystemer til hvert sæde, projektionssystemer eller splejsningsskærme til offentlig fremvisning. Derudover er netværkskontakter, centrale kontrolsystemer, dvd-afspillere og videomatricer også ofte påkrævet udstyr i konferencelokaler.