Desktop-baseret papirløs

Vi er en innovativ industri og handelsintegrationsvirksomhed, hovedsageligt engageret i kontorudstyr til kontoret. Vores hovedkvarter ligger i Baiyun District and Town, fokus på forskning og udviklingsproduktion Paperless Conference System, desktop-baseret papirløs, LCD-elevator, overfladestik, tv / projektor elevator 13 år, workshop dækker et område på 2000 kvadratmeter, forsknings- og udviklingsteam af mere end 10 personer, fuldt ud understøtter produkttilpasning, med høj kvalitet, højt niveau, højeffektivitetsteknologi produktion og efter-salgstjenesteteam. På nuværende tidspunkt er vores forskning og udvikling af Paperless Server blevet vidt brugt i regeringen, skoler, offentlig sikkerhed, banker, virksomheder og andre industrier, desktopbaseret papirløs, ikke kun sælger godt i Kina, men eksporteres også til hele verden, især i Mellemøsten, Europa, Amerika, Nordamerika og andre regioner, der er godt modtaget af kunder.

Vores desktop-baserede papirløse har opnået CE, ROHS, CCC, Saber-certificering og har en række produktpatenter og registrerede varemærker. Derudover har det papirløse konferencesystem computersoftwareophavsret, som har tilstrækkelig styrke og konkurrenceevne i branchen.

Vi er overbevist om, at med innovative produkter, konkurrencedygtige desktop-baserede papirløse, med fremragende købsrabatter og perfekt service, prøver vores desktop-baserede papirløse produkter at vinde markedet og kunderne og ser frem til en bedre morgendag.

Junnan desktop-baserede papirløse parametre

Papirløst system

Paperless Office Conference System er et papirløst konferencesystem, der er skræddersyet til statslige agenturer, virksomheder, institutioner og store gruppeselskaber. Det giver deltagerne en ekstremt praktisk og praktisk konferenceplatform og er en ny konferencetilstand med det ultimative mål om at reducere konferenceomkostninger, forbedre konferenceeffektiviteten, sikre konferencesikkerhed og forbedre konferencekvaliteten.

Den papirløse konferenceterminal giver kraftfulde konferenceapplikationsfunktioner, herunder: upload af konferencefil, konferencedagsorden, tekstkommunikation, dagsorden-dokumentvisning og annotation, konferencetegn, afstemning, elektronisk tavle, demonstrationsopfølgning, te-service, mødeminutter, et-klick skærmdeling, storskærmsdisplay osv.; Det har egenskaberne ved rige funktioner, enkel og intuitiv interface, praktisk drift, stabil og pålidelig.

Denne software giver omfattende styringsfunktioner til papirløse konferencemiljøer, der tilbyder fleksibilitet, integration og avancerede funktioner.

I. Systemkompatibilitet og integration:

· Support på tværs af platform: Understøtter Windows, Android, Hongmeng og Kirin blandede og tværsystemmiljøer.

· Integration af forretningssystem: Understøtter problemfri docking med eksisterende brand -forretningsstyringssystemer, hvilket muliggør effektiv ekspansion uden overflødig konstruktion (f.eks. For fællesrum).

· Multiterminal udnævnelse: Understøtter møde aftaler via pc og mobile terminaler.

· Webbaseret styring: PC understøtter B/S (browser/server) struktur, hvilket giver adgang til systemet til møde aftaler og styring via en browser.

· Mobil integration:

· WeChat Mobile End understøtter integration med Enterprise WeChat Public Accounts og DingTalk.

· Understøtter integration med eksisterende assistentarbejdsapps.

· Efter integration leverer mødefunktioner såsom reservation, undersøgelse og godkendelse.

· OA & Kalenderintegration: Understøtter docking med OA -systemer, Outlook og Exchange til at møde bookingdata.

· Tredjepart og interface docking: Understøtter docking med OA-systemer, indgangsbeskyttelsessystemer, Enterprise WeChat, Dingtalk og andre tredjepartsgrænseflader.

· Organisationsstruktur og brugersynkronisering: Enhedens organisationsstruktur og brugere svarer til en-til-en med systemets, der understøtter regelmæssig synkronisering og opdateringer.

· Distribueret systemintegration: integreres med distribuerede systemer uden at kræve yderligere hardwaresignalkilder. Det kan hente større modeller fra distribuerede systemer, hvilket gør det muligt for papirløse terminaler at vises på skærme og lade det distribuerede system bruge den papirløse konferenceterminal som en signalkilde til vilkårlig skærmprojektion.

Ii. Mødelokalestyring:

· Visualiseringsdisplay: Understøtter visuel visning af tilgængeligheden af konferencelokalet hele dagen ved hjælp af farver til at skelne bookede, fritid og vedligeholdelsestider til hurtig identifikation og udnævnelse af gratis slots.

· Definition af fleksibel rumtype: Tillader fleksibel definition af rumtyper, som kan bruges som filterbetingelser til hurtigt at finde konferencelokaler.

· Visuelt rumlayout: Bruger visuelle designværktøjer til reelt tegning af mødelokaler baseret på faktiske plantegninger, hvilket tillader placering af papirløse terminaler og binding til anlægsaktiver. Understøtter simulering af deltagerpositioner på layoutkortet og viser dem på mødeterminalen.

· Terminal Remote Management: Understøtter baggrundsstyring af konferencelokale terminaler, herunder en-nøgle-tænd/sluk-tænd/sluk-kontrol og pakkekontakt/off/lift-kontrol.

· Opsætning af flere skærme: Understøtter opsætning af flere skærme i et konferencelokale med skærmplejsstyring. Papirløse terminaler kan tjene som displayterminaler, og eksterne signaler kan dirigeres til forskellige skærme. Hver skærm understøtter fuldskærm, to-skærm og fire-skærm displaytilstande.

III. Mødeoprettelse og konfiguration:

· Valg af hurtig deltager: Understøtter hurtigt valg af deltagere, når de opretter et møde.

· Tilpasning af tilpasset rolle: Tillader tilpasset indstilling af deltagerroller og tilladelse (f.eks. Formand, konferencesekretær, deltager).

· Møder med flere udgaver: Understøtter oprettelse af flere spørgsmål pr. Konference.

· Upload til flere materielle: Understøtter upload af flere konferencematerialer, der er knyttet til hvert nummer (Office Documents, PDF, billeder, videofiler).

· Problemspecifikke tilladelser: Hvert spørgsmål kan have forskellige deltagere, mødesekretærer og formænd. Tilladelser kan konfigureres for hver deltager til at se specifikke mødemateriale under et udpeget emne. Når et emne ændres under et møde, kan terminalen automatisk opdatere deltagerne.

· Mødegodkendelse: Understøtter uafhængig godkendelsesmyndighed for hver konferencelokale konto og administratorkonto.

· Tilbagevendende møder: Understøtter oprettelse af cyklusmøder med gentagelsesfrekvenser (dagligt, hver arbejdsdag, ugentligt, månedligt osv.).

· Skabelonoprettelse og brug: Understøtter gemte skabte møder som skabeloner.

o Tillader at oprette nye møder ved hjælp af gemte skabeloner, automatisk befolkende deltagere, meddelelsesmønstre, dagsorden og kvalifikationsoplysninger.

· Forberedelse af konferenceservice: Understøtter valg og forberedelse af konferencestjenester, når du opretter et møde.

V. Møde i igangværende styring:

· Baggrundskontrol: Understøtter baggrundskontrol til start, slutning og annullering af møder. Kan kontrollere udsendelsen af konferencetal og udstede informationsskærme.

· Stemmerstyring: Understøtter oprettelse af stemmer via ledelsesbaggrunden med flere afstemningsmønstre og brugerdefinerede indstillinger for hver afstemning. Tillader tilpasset valg af stemmeret med deltagere.

· Deltagelsessporing: Understøtter ikke-induktivt login og forskellige traditionelle login-tilstande.

· Deltagerpositionering: Støtter deltagerfunktionspositionering, der tillader konsistente positioner under hele mødet eller forskellige positioner for hvert nummer. Visuel positionering understøtter positionsændringer.

Vi. Håndtering efter meeting & data:

· Supplerende dokumentation: Understøtter upload af supplerende dokumenter efter mødet og tilføjet mødeopløsningsoplysninger.

· Data Arkivering og ødelæggelse: Understøtter møde med datakompilering, en-nøgleemballage og samling af alle oplysninger om møder (login, resultater, data). Mødeminutter og notationer kan ødelægges med en nøgle.

· Mødeminutter Eksport: Understøtter eksport af møderminutterindhold som standardorddokumenter, herunder grundlæggende oplysninger om talere, dagsorden og præsentationer.

Vii. Avancerede funktioner og displaytilpasning:

· Paneldiskussion Gruppering: Understøtter dannelsen af flere grupper til paneldiskussioner med forskellige materialer under konferenceprocessen.

· Ekstern signalstyring: understøtter forhåndsvisning, gennemgang og skærmdelingsfunktioner for eksterne signaler under konferencen.

· Kontrol af terminalskærm: Understøtter deling af terminal skærm og godkendelseskontrol til terminal skærmprojektion.

· Valg af hurtig skærm: Formanden og sekretæren kan hurtigt vælge enhver terminal til skærmdrift.

· Projektion med flere skærme: Understøtter projicering af papirløse terminalskærme til forskellige skærme eller eksterne signalkilder under mødet.

· Kalenderdisplay: Understøtter ved hjælp af en kalenderdisplay -tilstand til at kontrollere deltagernes møde dagsordener, der giver praktiske påmindelser.

· Brugerdefinerede velkomstskærme og elektroniske bordstande: Bruger visuelle designværktøjer til brugerdefineret design af velkomstskærme og elektronisk bord står på papirløse terminaler (layout, baggrundsbilleder, tekst, hierarki, størrelse, farve, justering, auto-opdatering titel, navn, position).

· Mødespecifikke velkomstskærme: Understøtter indstilling af forskellige velkomstskærme til hvert møde for at imødekomme forskellige daglige møde-tema-displaybehov.

· Banneradministration: Understøtter bannerbinding i mødelokaler. Brugere konfigurerer bannerindhold via visuelle komponenter med automatiske skærmopdateringer efter at have mødt kick-off.

· Terminalovervågning og opgradering: Understøtter bindende papirløse mødeterminaler. Tillader online overvågning af terminalgrupper, kørende tilstand, brugerdefinerede terminalnavne, IP-display og en-nøgle online hurtig softwareversionsopgradering.

· Broadcast Information Management: Understøtter udsendelsesinformation til terminaler, der tillader valg af værelser, overvågning af online/løbende tilstand. Automatisk eller manuelt udsender konferenceemner, status og deltagere.

· Serviceinteraktion: Understøtter bindende konferenceservice Interaktive terminaler til konferencelokaler, der dirigerer forskellige servicesvarmeddelelser til specificerede serviceterminaler.

· Organisationsstruktur og logo: Understøtter vedligeholdelse af virksomheder på flere niveauer organisatorisk struktur, svarende til den faktiske ledelse. Tillader indstilling af logoikoner på organisationsstrukturniveau med automatiske opdateringer på server- og konferenceterminalerne.

· Konferenceoplysninger: Viser boot-konferencelokale navn, daglige mødearrangementer og off-topic information.

· Visuel status Display: Tilvejebringer visuelt design til visning af konferencelokale: under forberedelse, check-in, møde og fritid.

· Fleksibelt informationslayout: Understøtter fleksibelt layout af informationsdisplayindhold ved hjælp af visuelle komponenter.

· Visuelt komponentindhold: Visuelle komponenter inkluderer (men er ikke begrænset til): Ansigtsdetektion, mødeliste, signeret personale, billeder, video, tekst, tidslinjer, tidsurskive, knap, vejr, miljøovervågning, møde QR-kodekomponenter.

· Variabel konfiguration: Visuelle komponenter kræver variabel konfiguration med ikke mindre end 20 valgfri konferenceinformationsvariabler.

· Knappekonfiguration: Visuelle komponenter kræver knapkonfiguration med ikke mindre end fem handlinger.

· Information Display & Binding: Understøtter konferencens informationsdisplay og -binding, overvågning af terminal online og løbestater.

· Indbyggede skabeloner: Udover tilpasseligt indhold tilbyder systemet ikke mindre end 10 slags indbyggede stilskabeloner. Understøtter anvendelse af den samme stil på tværs af alle skærme eller forskellige stilarter for hver.

· Integreret deltagelse: Understøtter deltagelse via konferenceoplysninger, ansigtsgenkendelse, QR-kodescanning og håndskrevet udfyldning.

· Systemdocking: Understøtter docking med pulssensorer, indgangsbeskyttelsessystemer og centrale kontrolsystemer.

· Rumressourcefrigivelse: efter mødelokale reservation, tillader indstilling af overvågningstid. Hvis der ikke opdages nogen menneskelig aktivitet af den forudindstillede tid, frigøres Room Resource automatisk.

· Intergang Guard Integration: Integreres med indgangsvagtsystemer, åbner automatisk døre ved deltagerens login eller logning i deltagerne via deres indgangskort.

· Integration af central kontrolsystem: integreres med det centrale kontrolsystem, der understøtter fleksibel konfiguration af udstyrskontrolplaner i systemet.

· Integration af informationsfrigørelsessystem: Konferenceoplysninger kan integreres med brandinformationsfrigivelsessystemer, der viser indhold som billeder og videoer, når der ikke er noget møde.

Paperless mødesoftware 

Denne stationære terminal, der indeholder en 15,6-tommer hoved berøringsskærm og en 11,6-tommers rygskærm, er en del af et omfattende papirløst konferencesystem designet til at forbedre mødeeffektivitet, sikkerhed og interaktion

Systemarkitektur og datasikkerhed:

· Vedtager en C/S (klient/server) arkitektur.

· Terminalfiler slettes automatisk efter mødet for at sikre datasikkerhed.

Mødekapacitet og skalerbarhed:

· Støtter mere end 50 klienter til at afholde møder samtidigt i et enkelt mødelokale.

· Understøtter møder med mere end 50 personer til kommunikation

Eksternt signal og displaystyring:

· Understøtter preview -tjenester for ikke mindre end 20 eksterne signalkilder.

· Understøtter ikke mindre end to grupper til at betjene mødemateriale uafhængigt af den samme skærm.

· Understøtter ikke mindre end to grupper til at interagere uafhængigt med det elektroniske tavle.

· Terminalen understøtter visningen af ikke mindre end to eller flere store skærme.

· Understøtter projektionen af papirløse terminaler eller eksterne signalkilder til flere skærme under mødet.

· Støtter godkendelsen af deltagerne til visning af store skærme og understøtter flere store skærme. Hver storskærm understøtter fuldskærmsskærm, to-skærm og fire-skærmtilstande.

· Understøtter flere eksterne signalindgange, kan forhåndsvise eksterne signalbilleder og vise dem på fuld skærm, og eksterne signaler understøtter både skærmspejling og projektion.

Brugergrænseflade og tilpasning:

· Understøtter gratis skift mellem kinesisk og engelsk.

· Understøtter indstillinger for flere roller til konferenceterminalen, hvilket giver mulighed for fleksibel betegnelse af konferencens formand og konferencesekretærpositioner.

· Understøtter den automatiske opdatering af velkomstgrænsefladen inden mødet i henhold til tilpassede indstillinger, der minder deltagerne om siddepositioner. Det viste indhold kan tilpasses, herunder tema, tid, kinesiske og engelske navne, positioner og deltagernes enheder.

· Understøtter visningen af deltagernes information om elektroniske navneskilt. Det viste indhold kan tilpasses, herunder tema, tid, kinesiske og engelske navne, positioner og deltagernes enheder.

Tilmelding og layoutstyring:

· Understøtter forskellige login-metoder. Tilmeldingsmetoder indstilles via serveren med ikke mindre end fem metoder til terminalmøder.

· Systemet understøtter ansigtsgenkendelses-login, QR-kodescanning login og håndskrevet supplerende log-in-funktioner gennem skærmen til konferenceskift.

· Understøtter brugen af visuelle designværktøjer til at tegne det rigtige layout på mødelokalet. Det kan tage den virkelige mødelokale scene plant plan som basiskortet og placere anlægsaktiver, papirløse terminaler og binde terminaler i henhold til det virkelige layout. På kortlayoutkortet kan den simulerede placering af deltagere udføres.

· Mødeterminalen understøtter at se placeringen og tilmeldingsstatus for deltagerne i henhold til det faktiske mødelokale layout.

Mødematerialer og indholdsstyring:

· Understøtter visning af mødemateriale ved at møde emnegrupper og understøtter konsulentmødemateriale i ord, ppt, pdf, excel, billeder, videoer osv.

· Understøtter flere mødemner under hvert møde, upload af forskellige mødemateriale under hvert emne og konfigurering af forskellige deltagere under hvert emne.

· Understøtter justeringen af rækkefølgen af mødeemner under mødeprocessen, og dokumenterne, der er inkluderet i emnerne, justeres i overensstemmelse hermed.

· Understøtter konfigurationen af forskellige mødermateriale -visningstilladelser for deltagere under hvert mødemne.

· Understøtter funktionen af rangering af deltagere, hvilket giver mulighed for den samme placering gennem hele mødet såvel som forskellige placeringer for deltagere om hvert emne. Rangeringen opnås på en visuel måde og understøtter udskiftning af deltagernes positioner.

· Understøtter funktionen af annotering og markering under processen med at gennemgå mødemateriale. Annoteret indhold gemmes automatisk for at sikre, at mødemateriale ikke går tabt, når terminalen kobles fra netværket eller strømmen.

· Understøtter funktioner såsom at zoome ind, zoome ud, sidevense, flytte og rotere gennem berøring under processen med konsulentkonferencemateriale.

· Støtter deltagerne til at ansøge om udpegede papirløse terminaler på den samme skærm for at følge deres skærme for at se mødemateriale. Den samme skærm understøtter både regelmæssig følgende og tvunget efterfølgende. Når du følger den samme skærm, kan terminalen, der følges, se andre mødemateriale. Den samme skærm kan vises i et miniaturevindue og kan skiftes tilbage til det samme skærmvindue med et enkelt klik.

· Understøtter dannelsen af flere grupper under mødet for at diskutere forskellige mødemateriale på den samme skærm.

· Understøtter forhåndsvisning, visning og co-screen af eksterne signaler under mødet.

· Understøtter godkendelseskontrollen af spejlet af terminalskærm og terminal skærmprojektion.

· Støtter formanden og sekretæren for mødet for hurtigt at vælge en terminal til skærmprojektionsoperationer.

· Understøtter at se det gemte indhold i realtid i dokumentnotationer og elektroniske tavler under møder.

Elektroniske tavlefunktioner:

· Understøtter brug af enkeltpersoner af elektroniske tavler, automatisk besparelse af hele sideindholdet i elektroniske tavler og support til at skabe flere elektroniske tavle-sider.

· Den elektroniske tavle understøtter interaktiv brug af flere personer. Når flere personer interagerer, kan systemet skabe forskellige notefarver for hver person, og skrivningen af flere mennesker påvirker ikke hinanden.

· Den elektroniske tavle kan tilpasses til deltagerne til at interagere på den samme skærm, hvilket muliggør gruppediskussioner.

Kommunikation og tjenester:

· Understøtter konferencekommunikation. Deltagerne kan sende beskeder til hinanden en-til-en eller en-til-mange til kommunikation.

· Støtter ansøgning til konferencen til konferencetjenester, levering af te, regnemaskiner, papir, kuglepenne, rengøring og andre konferencetjenester. Du kan udfylde servicetekstindholdet og ansøge til konferencedømmeren om tilpasset serviceindhold.

Mødestyring og kontrol:

· Understøtter en hurtig optagelsesfunktion for møder, hvilket muliggør hurtig og visuel udvalg af højttalere under optagelse og reduktion af optagelsesarbejdsbyrden.

· Understøtter indvielsen og konklusionen af mødeemner, samtidig anvendelse af deltagere på den samme skærm, mødepause, møde ende og visning af møder slogans osv.

· Understøtter stemmeudsendelse af mødemner under mødet, hvilket muliggør stemme, der udsendes til de udpegede mødemner og deltagerne under emnerne.

Afstemningsfunktionalitet:

· Understøtter initiering af allerede oprettede afstemningsartikler og giver også mulighed for den midlertidige oprettelse af afstemningsindhold gennem mødeterminalen.

· At møde afstemning understøtter tilpasning af afstemningsvarigheden, understøtter mere end tre typer afstemning, realiserer både real-navn og anonyme afstemningsmetoder og giver deltagerne mulighed for at indtaste deres afstemningsudtalelser i afstemningsperioden.

· Mødet stemte for at tilpasse listen over deltagere til afstemning.

· Mødet stemte for at forhindre voyeurisering af afstemningsindholdet, da andre deltagere ikke kan se det under afstemningsprocessen.

· Støtter statistik i realtid over afstemningsresultater, og formanden og sekretæren for mødet kan vælge, om de skal offentliggøre afstemningsresultaterne. Efter mødet ødelægger den papirløse terminal automatisk mødematerialet.